Thông báo về qui trình trả cổ tức năm 2010.
CTY CP XNK THUỶ SẢN MIỀN TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: 26 /TB-CT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đà Nẵng, ngày 12 tháng 05 năm 2011
THÔNG BÁO VỀ QUY TRÌNH CHI TRẢ CỔ TỨC NĂM 2010
Kính gởi: - Các Đơn vị thành viên, các Chi nhánh và các Khối phòng ban thuộc Công ty
- Các Quý cổ đông Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung
- Căn cứ “Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán” của Trung tâm lưu ký chứng khoán (TTLKCK) ban hành kèm Quyết định số 24/QĐ-VSD ngày 22/04/2010 về việc thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán;
- Căn cứ theo Công văn số 1016/UBCK-QLPH ngày 02/06/2009 của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) về việc hướng dẫn chi trả cổ tức hằng năm đối với các công ty niêm yết;
- Căn cứ Công văn số 1697/SGDHN-QLNY của Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội (SGDCKHN) về việc thực hiện quyền trả cổ tức bằng tiền mặt.
Căn cứ theo những quy định trên của TTLKCK, UBCKNN và SGDCKHN về trình tự thủ tục chốt danh sách cổ đông để thực hiện quyền trả cổ tức, Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung xin tóm tắt lại quy trình thực hiện và thời gian chi trả cổ tức để quý Cổ đông có thể tiện theo dõi:
1-Qui trình chi trả cổ tức đối với công ty đại chúng (giao dịch tại sàn UPCoM):
Theo quy định của UBCKNN, các công ty đại chúng chỉ được thực hiện chi trả cổ tức cho cổ đông sau khi tổ chức ĐHĐCĐ và thông qua Nghị quyết ĐHĐCĐ về mức chi trả cổ tức.
Trình tự công việc thực hiện để chốt danh sách cổ đông trả cổ tức như sau:
|
Bước công việc |
Nội dung công việc theo quy định của TTLKCK, SGDCKHN, UBCKNN |
Ngày thực hiện |
|
1 |
Gởi hồ sơ cho SGDCKHN gồm: công văn thông báo đăng ký chốt danh sách cổ đông (CĐ) để trả cổ tức; Nghị quyết ĐHĐCĐ; Biên bản họp ĐHĐCĐ; BCTC kiểm toán năm 2010 để SGDCKHN xác nhận nguồn chi trả cổ tức của Công ty. |
20/04/2011 |
|
2 |
Nhận Công văn trả lời của SGDCKHN về việc xác nhận nguồn chi trả của Công ty |
26/04/2011 |
|
3 |
Gởi hồ sơ cho TTLKCK gồm: công văn thông báo đăng ký chốt danh sách CĐ để trả cổ tức; Nghị quyết ĐHĐCĐ; Biên bản họp ĐHĐCĐ và Công văn của SGDCKHN xác nhận nguồn chi trả. |
27/04/2011 |
|
|
Ngày chốt danh sách CĐ theo quy định phải cách ngày TTLKCK nhận được thông báo chính thức ít nhất 10 ngày làm việc. |
Ngày chốt DSCĐ: 17/05/2011 |
|
|
Ngày chi trả cổ tức theo quy định phải cách ngày chốt danh sách CĐ ít nhất 15 ngày làm việc. |
Ngày nhận cổ tức: 07/06/2011 |
Vì vậy theo quy định, ngày chi trả cổ tức phải cách ít nhất 30 ngày làm việc sau khi tổ chức ĐHĐCD. Công ty đã tổ chức ĐHĐCD vào ngày 16/04/2011 và sẽ bắt đầu chi trả cổ tức cho cổ đông từ ngày 07/06/2011, .
2. Nhận cổ tức :
- Tỉ lệ chi trả cổ tức: 15% cổ phiếu ( 01 cổ phiếu được nhận: 1.500 đồng )
- Thời gian chi trả: từ ngày 07/06/2011
- Địa điểm chi trả:
- Đối với các cổ đông đã đăng ký lưu ký chứng khoán: thì nhận cổ tức tại chính công ty chứng khoán nơi mình đã đăng ký lưu ký.
- Đối với các cổ đông chưa đăng ký lưu ký chứng khoán:
+ Nếu CĐ đến nhận cổ tức trực tiếp bằng tiền mặt: Đề nghị Quý cổ đông mang theo sổ sở hữu cổ phần và giấy CMND (đối với cá nhân) hoặc giấy giới thiệu/ ủy quyền (đối với tổ chức) do đại diện theo pháp luật của tổ chức ký. Cổ đông có thể đến các địa điểm sau để nhận cổ tức:
1. Trụ sở chính Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Thuỷ Sản Miền Trung
Địa chỉ: Số 261-263 Phan Chu Trinh, TP Đà Nẵng
2. Chi nhánh Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Thuỷ Sản Miền Trung tại TP HCM
Địa chỉ: 18A Cộng Hoà, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM
3. Chi nhánh Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Thuỷ Sản Miền Trung tại Hà Nội
Địa chỉ: 645/3 Kim Ngưu, P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
+ Nếu CĐ nhận cổ tức bằng hình thức chuyển khoản (cổ đông chịu chi phí chuyển tiền):
Quý CĐ vui lòng điền đầy đủ thông tin vào mẫu Giấy đăng ký nhận cổ tức bằng chuyển khoản và kèm theo bản sao CMND gửi về:
Ban TC-KH-ĐT - Trụ sở chính Công ty CP XNK Thủy Sản Miền Trung
Địa chỉ: Số 261-263 Phan Chu Trinh, TP Đà Nẵng
Fax: 0511. 3824778/ 3823769
Nếu có gì chưa rõ, vui lòng liên hệ với Ban TC-KH-ĐT theo số điện thoại sau: 0511 3821948/ 3824160.
Các chi nhánh vui lòng thông tin đến các cổ đông có nhu cầu tìm hiểu về việc chi trả cổ tức. Thông báo này cũng được đăng tải trên trang web của Công ty: www.seadanang.com.vn
Trân trọng thông báo.
CTY CP XNK THUỶ SẢN MIỀN TRUNG
KT TỔNG GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
THÁI BÁ NAM